Sáng ngày 21/9/2022, Liên đoàn Lao động thành phố Phan Thiết đã tổ chức họp các Tiểu ban tổ chức Đại hội đại biểu Công đoàn thành phố Phan Thiết lần thứ X, nhiệm kỳ 2023 - 2028 nhằm phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của các Tiểu ban tổ chức Đại hội; đồng thời góp ý dự thảo Hướng dẫn một số nội dung xây dựng Báo cáo Đại hội công đoàn cơ sở, nhiệm kỳ 2023 - 2028.
Thành viên các Tiểu ban tổ chức Đại hội X Công đoàn thành phố, NK 2023-2028
Tại cuộc họp, đồng chí Võ Huy Luận - Chủ tịch Liên đoàn Lao động thành phố Phan Thiết đã thông qua Quyết định thành lập Tiểu ban nội dung - nhân sự và Tiểu ban tuyên truyền - tổ chức - phục vụ Đại hội đại biểu Công đoàn thành phố Phan Thiết lần thứ X, nhiệm kỳ 2023 - 2028. Các tiểu ban tổ chức Đại hội có nhiệm vụ cụ thể sau đây:
- Tiểu ban nội dung và nhân sự:
+ Chủ trì xây dựng dự thảo báo cáo kết quả hoạt động công đoàn nhiệm kỳ qua; phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ tới; báo cáo kiểm điểm của ban chấp hành.
+ Hướng dẫn công đoàn cơ sở chuẩn bị nội dung và xây dựng các báo cáo phục vụ đại hội, hội nghị công đoàn.
+ Chủ trì chuẩn bị nội dung lấy ý kiến tham gia tại đại hội công đoàn cơ sở vào các dự thảo báo cáo của công đoàn thành phố; tiếp thu ý kiến tham gia và hoàn thiện dự thảo các báo cáo trước khi trình đại hội; tổ chức lấy ý kiến góp ý của cán bộ, đoàn viên công đoàn các cấp đối với Điều lệ sửa đổi, bổ sung.
+ Chuẩn bị các văn bản về nội quy, quy chế đại hội; chương trình đại hội; chương trình điều hành của đoàn chủ tịch đại hội; phát biểu khai mạc, bế mạc và dự thảo nghị quyết đại hội.
+ Chủ trì xây dựng đề án chuẩn bị nhân sự ban chấp hành; nhân sự ủy ban kiểm tra; nhân sự bầu đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên.
+ Chủ trì xây dựng phương án trình ban chấp hành về cơ cấu, số lượng, thành phần đại biểu dự đại hội công đoàn thành phố; số lượng và cơ cấu đại biểu phân bổ cho từng công đoàn cơ sở.
+ Hướng dẫn, chỉ đạo công đoàn cơ sở chuẩn bị nhân sự để bầu cử tại đại hội, hội nghị.
+ Tiếp nhận hồ sơ của công đoàn cơ sở về kết quả bầu cử ban chấp hành, chủ tịch công đoàn cơ sở và đại biểu dự đại hội công đoàn thành phố; nghiên cứu dự thảo báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu về dự đại hội công đoàn thành phố.
+ Chuẩn bị dự thảo văn bản, tài liệu phục vụ công tác bầu cử (bầu ban chấp hành, bầu đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên).
+ Chuẩn bị tài liệu phục vụ bầu cử tại hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất (bầu ban thường vụ và các chức danh chủ chốt trong ban chấp hành; bầu ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra).
- Tiểu ban tuyên truyền và tổ chức, phục vụ:
+ Chủ trì xây dựng kế hoạch tuyên truyền (trước, trong và sau đại hội); xây dựng đề cương tuyên truyền mục tiêu, nhiệm vụ, ý nghĩa của đại hội.
+ Hướng dẫn công đoàn cơ sở tổ chức các phong trào thi đua chào mừng đại hội công đoàn cơ sở và đại hội công đoàn thành phố; tổ chức các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể thao, các cuộc thi …
+ Thực hiện các hình thức tuyên truyền về đại hội theo kế hoạch; biểu dương các gương tập thể và cá nhân điển hình tiên tiến, có thành tích xuất sắc trong phong trào CNVCLĐ và hoạt động công đoàn…
+ Chủ trì chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất (trang trí hội trường, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, thùng phiếu, phương tiện phục vụ kiểm phiếu…) đáp ứng yêu cầu phục vụ quá trình diễn ra đại hội.
+ Nghiên cứu, đề xuất về số lượng, thành phần đại biểu khách mời; phát hành văn bản triệu tập đại biểu chính thức, giấy mời đại biểu tham dự đại hội.
+ Tập hợp, in ấn, chuẩn bị các loại tài liệu phát hành tại đại hội.
+ Chuẩn bị công tác phục vụ đại biểu đại hội như chế độ ăn uống, nghỉ ngơi, phương tiện đi lại, thuốc và vật dụng y tế (nếu có)…
Bên cạnh đó, các thành viên Tiểu ban tổ chức Đại hội đã đóng góp ý kiến vào dự thảo Hướng dẫn một số nội dung xây dựng Báo cáo Đại hội công đoàn cơ sở, nhiệm kỳ 2023 - 2028 để hoàn chỉnh trước khi triển khai tập huấn đến công đoàn cơ sở trực thuộc.